Yönergemiz
T.C.
KARABÜK ÜNİVERSİTESİ
ÖĞRENCİ KOORDİNATÖRLÜĞÜ YÖNERGESİ
 
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Tanımlar
Amaç
MADDE 1 – (1) Bu yönergenin amacı Karabük Üniversitesi Öğrenci Koordinatörlüğünün kuruluşu, görevleri, yetki ve sorumluluklarına ilişkin usul ve çalışma esaslarını düzenlemektir.
 
Kapsam
MADDE 2- (1) Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 13., 51. ve 65. maddeleri ile 47. maddesi uyarınca Karabük Üniversitesi Öğrenci Koordinatörlüğünün görev, yetki ve sorumluluklarına ilişkin usul ve çalışma esaslarına dair genel hükümleri kapsar.
 
Tanımlar 
MADDE 3- (1) Bu Yönergede geçen; 
  1. Bağlı birim: Karabük Üniversitesi Öğrenci Koordinatörlüğü bünyesinde kurulan birimleri,
  2. Birim/İlgili birim: Karabük Üniversitesi akademik ve idari birimlerini,
  3. Koordinatör: Karabük Üniversitesi Öğrenci Koordinatörünü,
ç)   Koordinatör Yardımcısı: Karabük Üniversitesi Öğrenci Koordinatör Yardımcısını, 
  1. Koordinatörlük: Karabük Üniversitesi Öğrenci Koordinatörlüğünü, 
  2. Rektör: Karabük Üniversitesi Rektörünü, 
  3. Rektör Yardımcısı: Eğitim-Öğretim ve Kaliteden sorumlu Karabük Üniversitesi Rektör Yardımcısını, 
g)   Rektörlük: Karabük Üniversitesi Rektörlüğünü,
ğ)   Senato: Karabük Üniversitesi Senatosunu, 
  1. Üniversite: Karabük Üniversitesini, 
ı) ÜYK: Üniversite Yönetim Kurulunu,
ifade eder. 
 
İKİNCİ BÖLÜM
Koordinatörlüğün Amacı, Görevleri ve Yönetim Organları
 
Koordinatörlüğün amacı
MADDE 4– (1) Öğrenci Koordinatörlüğünün amacı;
  1. Öğrencilerin akademik, sosyal ve bireysel ihtiyaçlarını düzenli olarak analiz ederek, bu ihtiyaçları üniversite yönetimine iletmek ve çözüm önerileri sunmak,
  2. Öğrenim süreçlerini kolaylaştıracak stratejik düzenlemeler için köprü görevi görerek, akademik performansı artırmaya yönelik çalışmalar yürütmek,
  3. Öğrencilerinin eğitim-öğretim faaliyetlerine ilişkin memnuniyet düzeylerini belirlemeye yönelik araştırmalar yapmak, raporlar hazırlamak, mevcut sorunları tespit etmek, söz konusu sorunlara yönelik çözüm önerileri geliştirmek ve elde edilen bulgular doğrultusunda Rektörlüğe önerilerde bulunmak,
ç) Öğrencilerin ihtiyaçlarına ve taleplerine hızlı yanıt veren şeffaf bir destek sistemi oluşturarak akademik, sosyal, kişisel ve kültürel gelişimlerini desteklemek,
  1. Akademik danışmanlık, kariyer planlama ve kişisel gelişim desteği sunarak, öğrencilerin potansiyellerini en üst düzeyde gerçekleştirmelerine yardımcı olmak,
  2. Üniversitenin politikaları, faaliyetleri ve öğrenci kulüpleri hakkında bilgilendirici danışmanlık hizmetleri sağlamak,
  3. Üniversite genelinde kapsayıcı ve öğrenci dostu bir yönetim anlayışının yerleşmesine ve Karabük Üniversitesinde öğrencilerin ihtiyaç ve beklentilerine duyarlı bir eğitimin sürdürülmesine katkı sağlamaktır.
 
Öğrenci Koordinatörlüğünün yapısı
MADDE 5- (1) Koordinatörlük; Koordinatör, en az iki Koordinatör Yardımcısı ve Rektörlük tarafından görevlendirilen idari personelden oluşur. 
(2) Koordinatör, Üniversitenin tam zamanlı öğretim elemanları arasından Rektör tarafından görevlendirilir. 
(3) Koordinatör Yardımcıları, farklı alanlardan olmak üzere Üniversitenin kadrolu öğretim elemanları veya idari personel arasından Koordinatörün önerisi üzerine Rektör tarafından görevlendirilir. Koordinatörün görevi sona erdiğinde Koordinatör Yardımcılarının da görevi kendiliğinden sona erer. 
(4) Koordinatör ve Koordinatör Yardımcılarının görev süresi üç yıldır. Görev süresi biten Koordinatör ve Koordinatör Yardımcıları aynı usulle yeniden görevlendirilebilir. 
(5) Koordinatör, Rektöre karşı sorumludur. 
 
Koordinatör ve koordinatör yardımcısının görevleri 
MADDE 6- (1) Koordinatörün görevleri; 
a) Koordinatörlüğü temsil etmek, 
b) Koordinatörlüğün faaliyet ve çalışmalarını planlamak ve yürütmek,
c) Koordinatörlüğe bağlı birimlerin ve personelin çalışmalarının düzenli, etkin ve verimli yürütülmesini sağlamak,
ç) ÜYK ve Senatoya davet edildiğinde oy hakkı olmaksızın görev alanıyla ilgili konularda gerektiğinde bilgi vermek ve bu konularda öneride bulunmak,
d) Öğrencilerin akademik, kişisel, sosyal ve kültürel gelişimlerine katkı sağlayacak projeler üretmek,
e) Verimli bir öğrenme ortamının oluşturulması ve eğitim-öğretimin niteliğinin artırılması için dekanlıklar ve bölüm başkanlıkları ile iş birliği yapmak ve düzenli olarak toplantılar gerçekleştirmek,
f) Rektör tarafından kendisine verilen diğer görevleri yerine getirmektir. 
 
(2) Koordinatör Yardımcısının görevleri; 
a) Koordinatörlük tarafından yürütülen seminer, eğitim ve etkinlikleri planlamak, takip ve koordine etmek,
b) Koordinatörlüğün iş ve işlemlerinde Koordinatöre yardımcı olmak, 
c) Koordinatörün olmadığı zamanlarda Koordinatörlüğe vekâlet etmek (Koordinatörün bulunmadığı hâllerde, kıdem sırasına göre belirlenen birinci Koordinatör Yardımcısı vekâlet eder),
ç) Koordinatörün görevi ile ilgili vereceği diğer işleri yapmaktır. 
 
Koordinatörlük idari personel görevleri
MADDE 7 – (1) Koordinatörlük idari personelinin görevleri;
a) Koordinatörlüğün akademik ve idari birimlerle iletişimini sağlamak,
b) Koordinatörlüğün yazışmalarını yapmak,
c) Etkinliklerde salon düzenini sağlamak, öğrencileri bilgilendirmek, konukları karşılamak,
ç) Koordinatörlük toplantılarını organize etmek,
d) Koordinatörün ve koordinatör yardımcılarının vereceği diğer işleri yapmaktır.
 
Koordinatörlüğün faaliyet alanları 
MADDE 8- (1) Koordinatörlüğün faaliyet alanları; 
a) Öğrenciler ile akademik ve idari birimler arasında etkin iletişim ve koordinasyonu sağlamak,
b) Öğrencilerin üniversite yaşamına uyum sağlamalarına ve kurumsal aidiyet duygularının güçlendirilmesine yönelik programların planlanması ve uygulanmasına destek vermek,
c) Öğrencilerin üniversite yaşamına ilişkin karşılaştıkları sorunları tespit etmek ve ilgili birimlerle iş birliği içinde çözüm geliştirme süreçlerini koordine etmek,
ç) Öğrencilerin üniversite bünyesinde aldıkları eğitimin niteliğini artırmaya yönelik düzenli analizler yapmak; elde edilen bulgular doğrultusunda iyileştirmeye açık alanları belirlemek ve bu alanlara ilişkin önerileri içeren raporu Rektörlük ve Üniversite Senatosuna sunmak,
d)  Öğrencilerin üniversite yaşamı ile toplumsal hayata ilişkin çeşitli konularda bilinç ve farkındalık düzeylerinin artırılmasına yönelik bilimsel, kültürel ve sosyal içerikli etkinliklerin planlanması, düzenlenmesi ve yürütülmesi süreçlerine katkı sağlamak,
e) Öğrenci topluluklarının akademik, kültürel ve sosyal gelişimi destekleyici faaliyetlerde bulunmalarını teşvik etmek ve bu faaliyetlerin etkin şekilde yürütülmesini sağlamak,
f) Sosyal, kültürel ve sportif etkinliklerin planlanması ve uygulanmasında ilgili birimler arasında koordinasyonu sağlamak,
g) Mezun öğrencilerin takibini gerçekleştirmek ve mezunların birbirleriyle ya da üniversitedeki aktif öğrencilerle etkileşimlerinin artırılması amacıyla, ilgili akademik ve idari birimlerle iş birliği içinde çalışmak,
ğ) Engelli öğrencilerin kişisel, sosyal, akademik ve mesleki gelişimlerini desteklemeye yönelik uygulamaların geliştirilmesi amacıyla ilgili birimlerle iş birliği içinde çalışmak,
h) Öğrencilerin sosyal sorumluluk bilincini geliştirmeye yönelik faaliyetleri teşvik etmek ve bu alandaki öğrenci girişimlerini desteklemek,
ı) Öğrencilere psikolojik danışmanlık ve rehberlik hizmetlerinin sunulmasına ilişkin süreçlerde, ilgili akademik ve idari birimlerle iş birliği içinde çalışmaktır.
 
 
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Bağlı Birimler
 
Öğrenci Senatosu
Amaç ve Görevleri
MADDE 9- (1) Öğrenci Senatosunun kuruluş amacı; öğrenci dostu eğitim sistemini geliştirmek, öğrenci memnuniyetini artırmak, bölümlerin akreditasyon çalışmalarına ve Üniversitenin sürekli iyileştirme ve geliştirme faaliyetlerine destek vermek üzere Üniversitenin kalite politikasında yer alan hususların gerçekleştirilmesine katkı sağlamaktır.
(2) Öğrenci Senatosunun görevleri;
a) Stratejik karar önerilerini ÜYK’ye veya Senatoya önerilmek üzere Koordinatörlüğe iletmek,
b) Üniversitenin karar alma ve yönetim süreçlerine öğrenci katılımını sağlamak,
c) Üniversite üst yönetimi ile öğrenciler arasında etkili bir iletişim kurulmasını sağlamak,
ç) Öğrencilerin sorunlarını, beklenti ve isteklerini tespit ederek Üniversite üst yönetimine iletmek,
d) Öğrencilerin eğitim, sağlık, spor, sosyal ve kültürel ihtiyaçlarının karşılanması ve geliştirilmesine yardımcı olmaktır.
 
Madde 9-(3) Öğrenci Senatosunun hukuki statüsü ve geri bildirim yükümlülüğü
(a) Öğrenci Senatosu, bu Yönerge kapsamında istişari nitelikte bir öğrenci katılım organı olarak faaliyet gösterir. Öğrenci Senatosunun aldığı kararlar ve sunduğu öneriler, Üniversitenin akademik ve idari organları üzerinde bağlayıcılık doğurmaz.
(b) Öğrenci Senatosunun istişari niteliği, aşağıdaki unsurları kapsar:
  • Öğrencilerin görüş ve taleplerini kurumsal bir platform aracılığıyla Üniversite yönetimine iletmek,
  • Eğitim-öğretim, sosyal hizmetler ve kampüs yaşamına ilişkin iyileştirme önerileri geliştirmek,
  • Üniversitenin kalite güvencesi ve akreditasyon süreçlerine öğrenci perspektifinden katkı sağlamak,
  • Öğrenci memnuniyetine ilişkin değerlendirmeleri ilgili birimlerle paylaşmak.
(c) Öğrenci Senatosunun istişari statüsü, Üniversite yönetiminin öğrenci görüşlerine kayıtsız kalmasını meşrulaştırmaz. Üniversite yönetimi; Öğrenci Senatosundan gelen önerileri yapıcı bir değerlendirme sürecine tabi tutmak, bu değerlendirmenin sonucunu gerekçesiyle birlikte Koordinatörlüğe bildirmek ve Koordinatörlük aracılığıyla Öğrenci Senatosuna iletmekle yükümlüdür.
 
 
 
 
 
 
 
(d) Geri bildirim yükümlülüğü aşağıdaki usule tabidir:
 
Aşama Süre Sorumlu Birim
Önerinin ilgili birime iletilmesi Karar tarihinden itibaren 5 iş günü Koordinatörlük
Birimin yazılı değerlendirme bildirimi İletim tarihinden itibaren 30 iş günü İlgili Birim
Yanıtın Öğrenci Senatosuna iletilmesi Yanıt alındıktan itibaren 5 iş günü Koordinatörlük
 
 
(e) Belirlenen süre içinde yanıt verilmemesi hâlinde Koordinatörlük, durumu Rektörlüğe yazılı olarak bildirir. Rektörlük, gecikmeye ilişkin gerekli idari tedbirleri alır.
(f) Öğrenci Senatosunun istişari statüsü, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 47. maddesi kapsamındaki öğrenci katılım hakkının kurumsal güvencesini oluşturur ve bu hakkın kullanımını kısıtlayacak biçimde yorumlanamaz.
 
Öğrenci Senatosunun yapısı
MADDE 10- (1) Öğrenci Senatosu aşağıdaki üyelerden oluşur:
a) Üniversitenin ön lisans, lisans ve lisansüstü düzeyindeki aktif akademik birimlerine göre belirlenen ve bu Yönergenin ekinde yer alan Öğrenci Senatosu Kontenjan Cetveli (EK-1) dairesinde seçilen öğrenciler,
b) Mühendislik ve Doğa Bilimleri, Sağlık Bilimleri ve Sosyal Bilimler alanlarından birer olmak üzere toplamda 3 (üç) uluslararası öğrenci,
c) 1 (bir) adet yüksek lisans ve 1 (bir) adet doktora olmak üzere lisansüstü programlardan 2 (iki) öğrenci,
ç) Öğrenci kulüplerinden 3 (üç) öğrenci
d) Üniversite engelli öğrenci biriminden 1 (bir) öğrenci
(2) Ön lisans ve lisans düzeyindeki aktif akademik birimleri (Dekanlık/MYO) temsil eden her birimden 1 (bir) öğrenci şeklinde belirlenir.
(3) Bu maddenin birinci fıkrasının (a), (b), (c), (ç) ve (d) bentlerinde düzenlenen Öğrenci Senatosu kontenjanları için adaylık başvuruları Öğrenci Senatosunun belirleneceği akademik yılın Nisan ayının son iş gününe kadar Koordinatörlüğe yapılır. Koordinatörlük başvuruları bu Yönergenin 11. maddesinde düzenlenen üyelik şartları dairesinde değerlendirip sonuçlandırır. Başvurusu geçerli kabul edilen adaylar arasından, genel ağırlıklı not ortalaması (GANO) en yüksek olan ilk beş öğrenci arasından bir asıl üye ve bir yedek üye mülakat yöntemiyle Koordinatörlük tarafından belirlenir.
(4) Bu maddenin birinci fıkrasının (ç) ve (d) bentlerinde düzenlenen kontenjanlar için bu Yönergenin 11. maddesinin birinci fıkrasının (d) bendi uygulanmaz.
 
Öğrenci Senatosu üyelik şartları
MADDE 11- (1) Öğrenci Senatosu üyeliğine başvuru yapabilmek için aşağıda belirtilen şartların sağlanması gerekir:
a) Değişim programları, denklik lisans tamamlama ve özel öğrencilik dışında ilgili akademik birime kayıtlı olmak.
b) Siyasi parti organlarında üye veya görevli olmamak.
c) Adli sicil kaydı bulunmamak.
ç) Seçimin yapıldığı dönemde kayıt dondurmamış ve kayıt yenilemiş olmak.
d) En az 3,00 genel ağırlıklı not ortalamasına sahip olmak.
e) En az bir yarıyıl Üniversitede eğitim görmüş olmak
 
Öğrenci Senatosu üyeliğinin sona ermesi
MADDE 12- (1) Üyelik aşağıdaki durumlarda sona erer: 
a) İstifa etmek.
b) Mazeretsiz olarak üst üste iki defa ya da iki yıl içinde toplam üç defa Öğrenci Senatosu toplantılarına katılmamak.
c) Bu Yönergenin 11. maddesinin birinci fıkrasında düzenlenen üyelik şartlarından birini kaybetmek.
(2) Öğrenci Senatosu üyeliği lisans ve lisansüstü düzeyindeki öğrencileri için dört (4) yarıyıl, ön lisans düzeyindeki öğrenciler için iki (2) yarıyıldır. Süresi biten öğrenci aynı usulle bir dönem daha seçilebilir. Bir öğrencinin üyeliğinin, nihai süresi dolmadan sona ermesi hâlinde, kalan süreyi tamamlamak üzere öğrencinin boşalttığı kontenjanı temsilen uygun şartları sağlayan yedek aday yeni üye olarak bu Yönergenin 10. maddesi uyarınca belirlenir.
 
Öğrenci Senatosu toplantı esasları 
MADDE 13- (1) Öğrenci Senatosu, eğitim-öğretim dönemlerinde olağan olarak yılda iki defa toplanır. Öğrenci Senatosu, gerekli görülmesi hâlinde olağanüstü olarak da toplanabilir. Toplantı çağrısı Rektör tarafından yapılır. Öğrenci Senatosu toplantılarına Rektör, Rektör Yardımcısı veya Öğrenci Koordinatörü başkanlık eder. Rektörün katılmadığı toplantılara Rektör Yardımcısı başkanlık eder.
(2) Öğrenci Senatosunun raportörlük ve sekretarya işleri Koordinatörlük tarafından yürütülür. Koordinatörlük; gündemin oluşturulması, toplantılar için gerekli yazışmaların yapılması, toplantıların organize edilmesi, kararların yazılması, alınan kararların ilgili kişilere ve birimlere duyurulması, kararların korunması ve benzeri işlerin mevzuata uygun olarak yürütülmesinden Rektöre karşı sorumludur.
(3) Gerekli görülen hâllerde ilgili görevliler veya yetkili uzmanlar, açıklamalarda bulunmak için Öğrenci Senatosu toplantılarına davet edilebilir. 
(4) Olağan toplantıların tarihi ve yeri en az yedi (7) iş günü öncesinden üyelere duyurulur. Üyeler, toplantı tarihinden en az üç (3) iş günü öncesine kadar gündem önerilerini yazılı olarak sunar. Kesinleşen toplantı gündemi en az iki (2) iş günü önce üyelere elektronik ortamda bildirilir.
(5) Öğrenci Senatosu toplantı yeter sayısı, üye tam sayısının salt çoğunluğudur. Toplantı yeter sayısının sağlanamaması hâlinde ise Başkan, durumu katılan üyelerin de imzasının bulunduğu bir tutanakla tespit eder ve toplantıyı sona erdirir.
(6) Toplantı gündeminin görüşülmesi ve kararların oylanması aşağıda belirtilen şekilde gerçekleştirilir:
a) Koordinatörlük tarafından hazırlanan her bir gündem maddesi görüşülür ve oylanır. 
b) Her üyenin bir oy hakkı vardır. Üyeler, oylarını kabul veya ret şeklinde kullanırlar. Çekimser oy kullanılamaz. Oylamada eşitlik olması halinde oylamaya konu edilen madde reddedilmiş sayılır. Toplantıya başkanlık eden makamın oy hakkı yoktur.
c) Oylama açık olarak yapılır. Oy sayımı Başkan tarafından yapılır.
ç) Toplantıya katılmayan kişiler, haricen oy kullanamazlar ve oy kullanmak üzere bir başkasına vekâlet veremezler.
d) Üye olmadıkları hâlde toplantıya katılmış olanların oy hakları yoktur.
(7) Öğrenci Senatosu kararları, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile alınır.
(8) Toplantıda alınan kararlar bir tutanak ile kayıt altına alınır ve üyeler tarafından imzalanır. 
(9) Kararlar imzalandıktan sonra otuz iş günü içinde eğitim-öğretimle ilgili konularda karar alma sürecine katkı sağlamak amacıyla Öğrenci Senatosunun önerileri olarak Koordinatörlük tarafından ilgili birimlere iletilir. Öğrenci Senatosunda alınan kararların bağlayıcılığı yoktur.
(10) Öğrenci Senatosu toplantısına katılan üyeler, toplantı günü için izinli sayılırlar. 
 
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
 
Hüküm bulunmayan hâller 
MADDE 14- (1) Bu Yönergede hüküm bulunmayan hâllerde, ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
 
Yürürlük 
MADDE 15- (1) Bu Yönerge, Karabük Üniversitesi Senatosu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer. 
 
Yürütme 
MADDE 16- (1) Bu Yönerge hükümlerini Karabük Üniversitesi Rektörü yürütür. 

 
EK-1: ÖĞRENCİ SENATOSU KONTENJAN CETVELİ
FAKÜLTELER KONTENJAN
Bilgisayar ve Bilişim Bilimleri Fakültesi 1
Diş Hekimliği Fakültesi 1
Hasan Doğan Spor Bilimleri Fakültesi 1
İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi 1
İlahiyat Fakültesi 1
İnsan ve Toplum Bilimleri Fakültesi 1
İşletme Fakültesi 1
Mühendislik ve Doğa Bilimleri Fakültesi 1
Orman Fakültesi 1
Safranbolu Başak Cengiz Mimarlık Fakültesi 1
Safranbolu Fethi Toker Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi 1
Safranbolu Turizm Fakültesi 1
Safranbolu Türker İnanoğlu İletişim Fakültesi 1
Sağlık Bilimleri Fakültesi 1
Tıp Fakültesi 1
LİSANSÜSTÜ EĞİTİM ENSTİTÜSÜ  
Doktora Öğrencisi 1
Yüksek Lisans Öğrencisi 1
YÜKSEKOKULLAR  
Safranbolu Devlet Konservatuvarı 1
Sivil Havacılık Yüksekokulu 1
MESLEK YÜKSEKOKULLARI  
Bilişim Teknolojileri Meslek Yüksekokulu 1
Eflani Meslek Yüksekokulu 1
Eskipazar Meslek Yüksekokulu 1
Ovacık Spor Meslek Yüksek Okulu 1
Safranbolu Şefik Yılmaz Dizdar Meslek Yüksekokulu 1
Sağlık Hizmetleri Meslek Yüksekokulu 1
Siber Güvenlik Meslek Yüksekokulu 1
Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği Teknik Bilimler Meslek Yüksekokulu 1
Yenice Meslek Yüksekokulu 1
ULUSLARARASI ÖĞRENCİLER  
Mühendislik ve Doğa Bilimleri Alanından Uluslararası Öğrenci 1
Sağlık Bilimleri Alanından Uluslararası Öğrenci 1
Sosyal Bilimler Alanından Uluslararası Öğrenci 1
ÖĞRENCİ KULÜPLERİ  
Öğrenci Kulüp Başkanları 3
ENGELLİ ÖĞRENCİ BİRİMİ  
Engelli Öğrenci Birimi Öğrenci Temsilcisi 1
ÖĞRENCİ SENATOSU TOPLAM ÜYE SAYISI 35