1. Öğrenci Koordinatörlüğü Hangi Konularda Hizmet Vermektedir?
Öğrenci Koordinatörlüğü; öğrencilerin akademik, sosyal ve bireysel ihtiyaçlarını analiz etmek, bu ihtiyaçları üniversite yönetimine iletmek ve çözüm önerileri geliştirmek amacıyla faaliyet yürütür. Ayrıca öğrenciler ile akademik ve idari birimler arasında iletişim ve koordinasyonu sağlar, öğrencilerin karşılaştıkları sorunların çözüm süreçlerini ilgili birimlerle birlikte koordine eder ve üniversite yaşamına uyumlarını destekleyici programlara katkı sunar.
2. Koordinatörlüğe Nasıl Ulaşabilirim?
Koordinatörlüğe e-posta, telefon veya yüz yüze başvuru yoluyla ulaşabilirsiniz. Güncel iletişim bilgileri resmi web sayfasında yer almaktadır.
3. Öğrenci Senatosu Nedir?
Öğrenci Senatosu; öğrenci dostu eğitim sistemini geliştirmek, öğrenci memnuniyetini artırmak ve üniversitenin kalite süreçlerine katkı sağlamak amacıyla kurulmuştur. Öğrenci Senatosu yılda iki defa olağan olarak toplanır; gerekli hallerde olağanüstü toplanabilir. Kararları bağlayıcı değildir; öneri niteliğindedir.
4. Öğrenci Senatosu Üyeliğine Kimler Başvurabilir?
Başvuru yapabilmek için; ilgili akademik birime kayıtlı olmak, siyasi parti organlarında görevli olmamak, adli sicil kaydı bulunmamak, kayıt yenilemiş olmak, en az 2,50 GANO’ya sahip olmak, en az bir yarıyıl eğitim görmüş olmak şartları aranmaktadır. Başvurular, akademik yılın Şubat ayının son iş gününe kadar Koordinatörlüğe yapılır.
5. Hangi Sorunlarda Koordinatörlüğe Başvurabilirim?
Akademik, idari ve sosyal süreçlerde karşılaştığınız sorunlar için öncelikle ilgili birimlerde çözüm aramalısınız. Çözüm bulamadığınız takdirde koordinatörlüğe başvurabilirsiniz.
Akademik Süreçlere İlişkin Sorular
1. Ders kaydı sırasında sorun yaşarsam nereye başvurmalıyım?
Öncelikle akademik danışmanınızla iletişime geçmeniz gerekir. Sorunun teknik olması halinde Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı veya Bilgi İşlem birimine başvurulmalıdır.
2. Danışman değişikliği talebi nasıl yapılır?
Danışman değişikliği, gerekçeli dilekçe ile bölüm başkanlığına başvurularak yapılır. Bölüm kurulu kararı ile sonuçlandırılır.
3. ÇAP/Yandal başvuru süreci nasıl işler?
Başvurular ilan edilen tarihlerde ilgili fakülteye yapılır. Değerlendirme, not ortalaması ve başarı sıralamasına göre ilgili fakülte tarafından yapılır.
4. Ders muafiyeti başvurusu nasıl yapılır?
Muafiyet talepleri, transkript ve ders içerikleri eklenerek ilgili fakülte/yüksekokul öğrenci işlerine yapılır. İntibak komisyonu değerlendirmesi sonucunda karara bağlanır.
5. Sınav itiraz süreci nasıl yürütülür?
Sınav sonuçlarına itirazlar, sonuçların ilanından itibaren belirlenen süre içinde yazılı dilekçe ile ilgili bölüme yapılır. İlgili öğretim elemanı ve kurul tarafından değerlendirilir. Öğrenci isterse ikinci kez itiraz edebilir.
İdari İşlemlerle İlgili Sorular
1. Öğrenci belgesi ve transkript nasıl alınır?
Öğrenci belgesi ve transkript, e-Devlet üzerinden veya Öğrenci Bilgi Sistemi aracılığıyla alınabilir. Islak imzalı belge gerektiğinde öğrenci işlerine başvurulmalıdır.
2. Kayıt silme / ilişik kesme süreci nedir?
Öğrencinin talebi üzerine veya mevzuatta belirtilen şartların oluşması halinde ilişik kesme işlemi başvurus Öğrenci İşleri Daire başkanlığına yapılır. İlgili birimlerden ilişik kesme formu onayı alınır.
3. Harç/katkı payı ödemeleriyle ilgili sorunlarda nereye başvurulur?
Öncelikle ilgili bankayla ve ardından Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı veya Öğrenci İşleri ile iletişime geçilmelidir.
4. Disiplin süreci hakkında bilgi nereden alınabilir?
Disiplin işlemleri, Yükseköğretim Kurumları Öğrenci Disiplin Yönetmeliği kapsamında yürütülür. Detaylı bilgi için fakülte sekreterliği veya öğrenci işleri ile iletişime geçilmelidir.